财务档案借阅制度

发布时间:2013-06-21 浏览次数: 0

一、财务档案的利用必须经财务处和院领导同意、由财务人员和审计人员到综合档案室借阅,其他人员一律不准查阅财务档案。

二、借阅财务档案必须在正打算进行登记写明查阅内容、年度、月份和其查阅用途。

三、财务档案如需借出使用,必须经办公室主任同意填写借出登记,用完立即归档。

四、各类人员查阅财务档案时,严禁吸烟和喝水以防污损,对财务档案的原始凭证严禁随意涂改,必须保持案卷的完整性。

五、财务档案的利用必须注意保密,特别是涉及到学院经济活动的内容和项目,维护学院整体形象和利益。