档案查阅利用守则

发布时间:2013-06-21 浏览次数: 0

一、利用学院综合档案,必须持有有关单位和部门的阅档介绍信或院办证明方可查阅。

二、注意保密,阅档应在指定地点查阅,不得携带档案材料变动地点,不准让无关人员翻阅,其中内容严禁在无关人员中扩散。

三、维护学院综合档案的完整,学院档案盒内、卷内材料不得拆散、抽换或增加。

四、爱护档案,不允许出现涂抹、勾画及加批、折叠、篡改或损坏档案材料等现象。

五、阅档时,严禁吸烟、喝茶,以防档案材料的污损,必须保持案卷的完整性。