综合档案借阅制度

发布时间:2013-06-21 浏览次数: 0

一、学院综合档案属涉及学院教学和管理的机密材料,必须严守保密制度,慎之又慎。

二、借阅档案人员,必须爱护档案,不得任意损坏涂改、擅自拆卷、复制、摄影,必须严守保密制度。

三、借阅档案材料必须填写借阅登记表,办理手续。需要出综合档案室的档案材料,要经过主管部门负责人审批后才能办理,借期一般不得超过三天;借阅期间综合档案室有权监督,并限期收回。

四、借阅绝密以上的材料,需经院长或书记批准方可执行。

五、借阅科技、教学管理等档案,需经归档部门同意方能借阅。

六、凡外单位来院查阅者,应凭单位介绍,经院办综合档案室同意后方可查阅,凡属密级档案,对外一律不借阅。